Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte die TAUW GmbH (im Folgenden „TAUW“ oder „wir“ genannt) Ihnen einen Einblick geben, welche personenbezogenen Daten wir erfassen, warum wir sie erfassen und was wir damit tun. TAUW respektiert Ihre Privatsphäre und stellt sicher, dass die personenbezogenen Daten, die sich im Besitz von TAUW befinden, mit Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden die „DSGVO“ genannt), behandelt werden. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf Verarbeitungen, für die TAUW die so genannte Verantwortliche ist. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Websites, die nicht von TAUW betrieben werden, auch nicht wenn Links zu diesen Websites auf unseren Websites enthalten sind.

TAUW ist ein europäisches Beratungs- und Ingenieurbüro mit einer starken Position in der Umweltberatung und der nachhaltigen Entwicklung der Lebensumwelt. Von unseren Niederlassungen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, Spanien und Italien aus arbeiten wir mit über 1.200 Mitarbeitern an einem schönen, sauberen, sicheren und nachhaltigen Lebensumfeld. In diesem Zusammenhang verarbeitet TAUW personenbezogene Daten ihrer Website-Besucher sowie von (Kontaktpersonen von) (potenziellen) Auftraggebern, Auftragnehmern, Lieferanten, Abnehmern, Bewerbern und weiteren Geschäftspartnern. Wir erhalten Ihre Daten, weil Sie sie uns selbst bereitstellen oder weil Dritte sie uns bereitstellen (z. B. unsere Auftraggeber, Auftragnehmer, Abnehmer oder Lieferanten). 

Welche personenbezogenen Daten werden von TAUW verarbeitet?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die zur direkten oder indirekten Identifizierung einer Person verwendet werden können. Im Folgenden sind die personenbezogenen Daten aufgeführt, die TAUW verarbeitet:

  • Vor- und Nachname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • das Unternehmen, in dem Sie tätig sind, und Ihre Position;
  • IP-Adresse;
  • Daten über Ihre Nutzung unserer Website;
  • Informationen, die Sie in unsere Formulare auf der Website eingeben;
  • persönliche Daten, die in Ihren Bewerbungsunterlagen enthalten sind;
  • weitere uns bereitgestellte Daten.

Es hängt von der jeweiligen Situation ab, welche personenbezogenen Daten TAUW verarbeitet.
 

Für welche Zwecke verarbeitet TAUW personenbezogene Daten?

Nach der DSGVO dürfen personenbezogene Daten nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden. TAUW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die nachstehenden Zwecke:

  • Marketing- und Akquisitionszwecke:
    Wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für den Versand unseres Newsletters. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie TAUW die Einwilligung gegeben haben mit Ihnen in Kontakt zu treten, beispielsweise über unsere Themen, Dienstleistungen, Projekte, (Online-) Veranstaltungen, Whitepapers und Blogs, oder wenn Sie sich zum Beispiel für ein Angebot oder ein Projekt an TAUW gewandt haben.
  • Erfüllung eines Vertrages:
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die von uns abgeschlossenen Verträge erfüllen zu können.
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen:
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um gesetzliche Verpflichtungen wie die Übermittlung von Informationen an die Steuerbehörde erfüllen zu können.
  • Aus Sicherheitsgründen:
    Um zu verhindern, dass Unbefugte unsere Räumlichkeiten betreten, und um in Notfällen (z. B. im Brandfall) richtig handeln zu können, führen wir eine Liste der Besucher, die sich bei uns aufhalten.
  • Bearbeitung von Bewerbungen:
    Wir verarbeiten die Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung von Ihnen erhalten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt treten zu können. 

  • Verbesserung unserer Website, Werbe- und Personalisierungszwecke:
    Wir verwenden Cookies, um unsere Website zu verbessern. Sofern Sie Ihre Einwilligung geben, setzen wir auch Cookies für Werbe- und Personalisierungszwecke ein.

Auf welche Rechtsgrundlage stützen wir uns?

Wir dürfen Ihre Daten nur verarbeiten, wenn wir uns auf eine oder mehrere der in der DSGVO festgelegten Grundlagen stützen können. Die Rechtsgrundlagen, auf die wir unsere Datenverarbeitung stützen, sind:

  • Einwilligung;
  • Erfüllung eines Vertrages;
  • Berechtigtes Interesse;
  • Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet werden, erforderlich ist. Sollten wir jedoch gesetzlich verpflichtet sein die Daten länger aufzubewahren, so werden wir die personenbezogenen Daten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahren.

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

TAUW hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die sorgfältige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Wann geben wir personenbezogene Daten an Dritte weiter?

TAUW gibt Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, sofern dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Die Parteien, an die wir Ihre Daten weitergeben können, sind:

  • Auftraggeber und Unterauftragnehmer;
  • Behörden;
  • externe Lieferanten von TAUW wie IT-Dienstleister, Hosting- und Cloud-Service-Anbieter;
  • externe Dienstleister wie Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer.

Wenn ein Dritter als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO gilt, schließt TAUW mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab.

Welche Rechte haben Sie?

Aufgrund der DSGVO haben Sie einige Datenschutzrechte. Sie haben ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sofern die Daten falsch sind, können Sie uns bitten sie zu korrigieren. In einigen Fällen können Sie auch verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder übertragen oder deren Verarbeitung einschränken. Und schließlich können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen.

Sie können einen Antrag auf Auskunft über bzw. Berichtigung, Löschung, Übertragung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten stellen, indem Sie eine E-Mail an privacy-de@tauw.com senden. Wir werden uns bemühen innerhalb von vier Wochen auf Ihren Antrag zu reagieren.

Abmeldung vom Newsletter und Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie den TAUW-Newsletter nicht weiter erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie die Abmeldefunktion im Newsletter nutzen oder eine E-Mail an privacy-de@tauw.com senden. 

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie außerdem das Recht diese Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy-de@tauw.com.

Wo ist eine Beschwerde einzureichen?

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie eine Beschwerde über die Art und Weise, wie TAUW Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bei der Datenschutzbehörde einreichen können. Natürlich hoffen wir aber, dass Sie Ihre Beschwerde zunächst bei TAUW einreichen, damit wir gemeinsam nach einer Lösung suchen können. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail an privacy-de@tauw.com.

Änderung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden. Wir raten Ihnen sie regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.

Fragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unsere(n) Datenschutzbeauftragte(n), indem Sie eine E-Mail an privacy-de@tauw.com senden.

 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. November 2021 aktualisiert.