CSRD: Die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse

07 Juni 2024, Michael Dumas, Patrick Morren, Lisa Knothe and Sellie Kuperus

Unsere 7 Schritte für Ihre Bewertung der Doppelten Wesentlichkeit

Die Doppelte Wesentlichkeitsanalyse ist ein entscheidender Schritt bei der Umsetzung der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Bei TAUW haben wir einen pragmatischen und effizienten Ansatz entwickelt, um Ihnen zu helfen, diesen wichtigen und meist ersten Punkt effektiv und effizient zu bewältigen. Mit diesem Artikel möchten wir Ihnen Informationen und Mehrwert bieten, unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, mit TAUW zusammenzuarbeiten oder nicht.

Die CSRD ist eine europäische Richtlinie, die darauf abzielt, die Transparenz, Standardisierung, Vergleichbarkeit und Qualität von Umwelt-, Sozial- und Governance-Informationen (ESG) zu fördern. Die Richtlinie gilt für große Unternehmen und börsennotierte KMU (kleine und mittelständische Unternehmen), die in Europa tätig sind. Ziel ist es, die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Zukunft auf das gleiche Niveau wie die Finanzberichterstattung zu heben.

 

Die Bedeutung der Wesentlichkeitsanalyse

Die Wesentlichkeitsbewertung bildet die Eckpfeiler bei der Umsetzung der CSRD-Anforderungen. Unternehmen müssen ESG-Themen identifizieren, die für ihre Aktivitäten und ihre Stakeholder von Wesentlichkeit sind, und dabei sowohl die Auswirkungen des Unternehmens auf Umwelt und Mensch als auch die Chancen und Risiken, die diese Themen bieten, berücksichtigen. Die ausgewählten wesentlichen Themen sind diejenigen, auf die sich Unternehmen konzentrieren sollten und die im Nachhaltigkeitsbericht ausgearbeitet werden müssen, um eine gezielte und wirkungsvolle Berichterstattung zu gewährleisten.

 

Die Herausforderungen der Wesentlichkeitsanalyse

Die Durchführung einer Wesentlichkeitsbewertung bringt mehrere Herausforderungen mit sich:

  • Komplexität der Themen:** Es müssen mehr als 90 Themen, Unterthemen und Unter-Unterthemen bewertet werden.
  • Berücksichtigung der Wertschöpfungskette:** Auswirkungen, Risiken und Chancen müssen in der gesamten Wertschöpfungskette berücksichtigt werden und dürfen sich nicht nur auf die eigenen Aktivitäten des Unternehmens beschränken.
  • Einbindung der Stakeholder:** Eine aktive Einbindung, direkt oder indirekt, der Stakeholder ist erforderlich.
  • Flexibilität und Unsicherheit:** Die CSRD bietet Flexibilität, aber dies kann Unsicherheiten bei der Festlegung von Wesentlichkeitsschwellen, der Bewertung potenziell wesentlicher Auswirkungen, Risiken sowie Chancen und der effektiven Einbindung von Stakeholdern schaffen.
  • Prüfung mit begrenzter Sicherheit:** Die Berichte, einschließlich der Wesentlichkeitsanalyse, werden von einer externen Partei einer Prüfung mit begrenzter Sicherheit unterzogen, was eine zusätzliche Kontrollschicht hinzufügt.

 

Der Sieben-Stufen-Ansatz von TAUW zur Wesentlichkeitsanalyse 

Um diese Herausforderungen in Chancen zu verwandeln, hat TAUW einen klaren Sieben-Stufen-Prozess entwickelt, der sowohl auf der CSRD / ESRS-Vorgaben als auch auf den Richtlinien der EFRAG basiert und Effizienz und Wirkung in jeder Phase gewährleistet.

 

 

 

Schritt 1 & Schritt 2: Verständnis von Unternehmensstruktur & Geografie und Entscheidung über den Umfang

Zunächst verschaffen wir uns einen Überblick über die Organisationsstruktur des Unternehmens und seiner Standorte.  Dies hilft uns, klare Grenzen für Ihre CSRD-Berichterstattung festzulegen, zu bestimmen, wer verantwortlich ist, und zu identifizieren, welche Einheiten für die Berichterstattung abgedeckt werden müssen.

 

Schritt 3: Abgleich der Erwartungen

Die CSRD ist viel mehr als eine Berichterstattungspflicht; ein wichtiger Schritt bei der Anpassung unserer Zusammenarbeit an Ihre Ambitionen besteht darin, sicherzustellen, dass die gemeinsamen Erwartungen übereinstimmen. Anschließend informieren wir die alle involvierten Parteien über den Prozess, die Konzepte und die Projektplanung. Diese grundlegende Phase stellt sicher, dass alle Beteiligten dieselben Erwartungen teilen und ein gemeinsames Verständnis besteht.

 

Schritt 4: Verständnis des Unternehmenskontexts und Definition der wichtigsten Stakeholder

Dieser Schritt umfasst das Verständnis der Aktivitäten des Unternehmens und ihrer wechselseitigen Abhängigkeiten. Anschließend kartieren wir die Wertschöpfungskette und beschreiben die wichtigsten Aktivitäten und Stakeholder in der vor- sowie nachgelagerten Wertschöpfungskette. Darüber hinaus identifizieren wir alle Betriebsstandorte und bewerten ihre Nähe zu sensiblen Naturschutzgebieten und Gebieten mit hohem Wasserstress sowie Hochwassergefahr.

 

 

Schritt 5: Identifizierung potenziell wesentlicher Themen hinsichtlich Auswirkungen, Risiken sowie Chancen

Durch Workshops mit relevanten Kolleg:innen und dem Management sowie durch Dokumentenüberprüfung verdichten wir die möglichen wesentlicher Themen auf eine übersichtliche Auswahlliste und gewährleisten deren Relevanz der eigenen Aktivitäten sowie der Wertschöpfungskette. Wir entscheiden gemeinsam mit Ihnen, welche Stakeholder wir einbeziehen und zu welchen Themen, direkt (Interviews oder Umfragen) oder indirekt (durch Dokumentenüberprüfung oder Stellvertreter:innen), um weitere Einblicke in die relevantesten Themen zu erhalten. Der Fokus liegt hierbei stets auf einem pragmatischen Ansatz zur Gewinnung der wertvollsten Informationen.

 

Schritt 6: Bewertung von Auswirkungen, Risiken und Chancen und Entscheidung über die Wesentlichkeit

Mit einem System, das auf den Richtlinien der EFRAG basiert, analysieren wir die in die engere Auswahl gekommenen Themen und bewerten sie auf Basis des Inputs der Stakeholder sowie der Expertise in Umwelt- und Arbeitssicherheit. Dies bietet eine solide Grundlage für Diskussionen und Vergleiche.

 

 

 

TAUW stützt sich bei der Bewertung und Entscheidungsfindung auf vorhandene Brancheninformationen, die in bestehenden Rahmenwerken verfügbar sind, auf die Ergebnisse der Einbeziehung von Stakeholdern und auf Erkenntnisse aus Datenbanken zu bestimmten Themen, um klare Schwellenwerte für doppelte Wesentlichkeit festzulegen. 

Schritt 7: Berichterstattung Wesentlichkeitsanalyse

 Schließlich erstellen wir transparente Berichte, die wesentliche Themen, ihre Bedeutung und geplante Maßnahmen veranschaulichen. Eine kontinuierliche Überwachung und jährliche Neubeurteilung gewährleisten, dass die wesentlichen Themen relevant bleiben und sich an veränderte Umstände und Erwartungen anpassen.

 

Warum sind wir bei TAUW die Richtigen für Ihre Wesentlichkeitsanalyse?

Der Ansatz von TAUW ist, einen klaren Rahmen für die Navigation durch die Komplexität der Wesentlichkeitsanalyse zu bieten. Unsere Expertise in der CSRD, kombiniert mit strategischen Einblicken und praktischer Anleitung, ermöglicht es Ihrem Team, fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies stellt sicher, dass Ihre Wesentlichkeitsanalyse den Vorgaben entspricht, strategisch wertvoll ist und die einzigartigen Nuancen Ihres Unternehmens widerspiegelt.

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Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne ausführlich.